A importância dos registos de autoridade arquivística nos arquivos de família: estudo de caso do Arquivo Almada e Lencastre Bastos

Alice Borges Gago

doi:10.14195/2182-7974_30_7

A importância dos registos de autoridade arquivística nos arquivos de família: estudo de caso do Arquivo Almada e Lencastre Bastos

Translated title of the contribution: The importance of archival authority records in family archives: the Almada e Lencastre Bastos archive - a practical case

Alice Borges Gago

Research output: Contribution to journal › Article › peer-review

Abstract

This study reflects on the importance of people and family archival authority records, in order to provide easier access to the documents. This practice, which aims to standardize and facilitate access to archival funds, is based on several international and national standards, which allow the exchange of data between archival entities. The availability of archival description software, such as ICA-AtoM, enables the description and a greater dissemination of documentary funds, such as family archives deposited at private or public archive services, as in the case of the Almada e Lencastres Bastos family archive.

Translated title of the contribution	The importance of archival authority records in family archives: the Almada e Lencastre Bastos archive - a practical case
Original language	Portuguese
Pages (from-to)	451-493
Number of pages	43
Journal	Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra
Volume	30
DOIs	https://doi.org/10.14195/2182-7974_30_7
Publication status	Published - 30 Aug 2017
Externally published	Yes

Keywords

Authority records
Family archives
ICA - AtoM
Archival description

Access to Document

10.14195/2182-7974_30_7Licence: Unspecified

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@article{31d8ed4b297f47cdb7fe0bebd6e5a51e,

title = "A import{\^a}ncia dos registos de autoridade arquiv{\'i}stica nos arquivos de fam{\'i}lia: estudo de caso do Arquivo Almada e Lencastre Bastos",

abstract = "Pretende-se com este estudo refletir sobre a import{\^a}ncia da descri{\c c}{\~a}o arquiv{\'i}stica de entidades produtoras, nomeadamente na constru{\c c}{\~a}o de registos de autoridade arquiv{\'i}stica (RAA) de pessoas singulares e fam{\'i}lias, quando se pretende descrever arquivos de fam{\'i}lia. Esta pr{\'a}tica, que tem por objetivo uniformizar e facilitar o acesso aos fundos documentais, {\'e} baseada em normas internacionais e nacionais, permitindo a troca de dados entre entidades detentoras de arquivos. A disponibiliza{\c c}{\~a}o de aplica{\c c}{\~o}es inform{\'a}ticas de descri{\c c}{\~a}o arquiv{\'i}stica, gratuitas, como o ICA- AtoM, viabilizam n{\~a}o s{\'o} a descri{\c c}{\~a}o, mas tamb{\'e}m uma maior difus{\~a}o de fundos documentais, nomeadamente arquivos de fam{\'i}lia {\`a} guarda de entidades privadas ou p{\'u}blicas, como o {\textquotedblleft}Arquivo Almada e Lencastre Bastos{\textquotedblright}.",

keywords = "Authority records, Family archives, ICA - AtoM, Archival description, Registos de autoridade, Arquivos de fam{\'i}lia, ICA - AtoM, Descri{\c c}{\~a}o arquiv{\'i}stica",

author = "Gago, \{Alice Borges\}",

year = "2017",

month = aug,

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language = "Portugu{\^e}s",

volume = "30",

pages = "451--493",

journal = "Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra",

issn = "0872-5632",

publisher = "Imprensa da Universidade de Coimbra",

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TY - JOUR

T1 - A importância dos registos de autoridade arquivística nos arquivos de família

T2 - estudo de caso do Arquivo Almada e Lencastre Bastos

AU - Gago, Alice Borges

PY - 2017/8/30

Y1 - 2017/8/30

N2 - Pretende-se com este estudo refletir sobre a importância da descrição arquivística de entidades produtoras, nomeadamente na construção de registos de autoridade arquivística (RAA) de pessoas singulares e famílias, quando se pretende descrever arquivos de família. Esta prática, que tem por objetivo uniformizar e facilitar o acesso aos fundos documentais, é baseada em normas internacionais e nacionais, permitindo a troca de dados entre entidades detentoras de arquivos. A disponibilização de aplicações informáticas de descrição arquivística, gratuitas, como o ICA- AtoM, viabilizam não só a descrição, mas também uma maior difusão de fundos documentais, nomeadamente arquivos de família à guarda de entidades privadas ou públicas, como o “Arquivo Almada e Lencastre Bastos”.

AB - Pretende-se com este estudo refletir sobre a importância da descrição arquivística de entidades produtoras, nomeadamente na construção de registos de autoridade arquivística (RAA) de pessoas singulares e famílias, quando se pretende descrever arquivos de família. Esta prática, que tem por objetivo uniformizar e facilitar o acesso aos fundos documentais, é baseada em normas internacionais e nacionais, permitindo a troca de dados entre entidades detentoras de arquivos. A disponibilização de aplicações informáticas de descrição arquivística, gratuitas, como o ICA- AtoM, viabilizam não só a descrição, mas também uma maior difusão de fundos documentais, nomeadamente arquivos de família à guarda de entidades privadas ou públicas, como o “Arquivo Almada e Lencastre Bastos”.

KW - Authority records

KW - Family archives

KW - ICA - AtoM

KW - Archival description

KW - Registos de autoridade

KW - Arquivos de família

KW - ICA - AtoM

KW - Descrição arquivística

U2 - 10.14195/2182-7974_30_7

DO - 10.14195/2182-7974_30_7

M3 - Artigo

SN - 0872-5632

VL - 30

SP - 451

EP - 493

JO - Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra

JF - Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra

ER -

A importância dos registos de autoridade arquivística nos arquivos de família: estudo de caso do Arquivo Almada e Lencastre Bastos

Abstract

Keywords

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