A preservação digital nos arquivos distritais portugueses

Resumo

São indiscutíveis os avanços das tecnologias da informação e da comunicação no mundo globalizado, e com eles o profissional da informação tem o papel de ser o gestor das unidades de informação, cabendo ao mesmo tratar todos os documentos que são recebidos e produzidos pela organização. Perante as rápidas mudanças os arquivos são fontes de informação fundamentais no processo educacional e cultural do cidadão para a produção de conhecimento. Mas para que se utilize esse conhecimento correctamente é necessário que haja uma gestão e preservação adequada da informação e da documentação. Assim os arquivos precisam de estar bem organizados, com instalações adequadas para acondicionar e preservar a documentação. No entanto com conhecimento emergente que está a surgir e a ser partilhado diariamente nos media sociais, torna-se difícil a tarefa de organizar e preservar essa informação. Os repositórios de múltiplas naturezas são fundamentais para a pesquisa e aprofundamento do conhecimento quer sobre o passado quer sobre a actualidade. Neste estudo de caso questiona-se e identificam-se as tecnologias de preservação que os Arquivos Distritais Portugueses possuem e procura-se explicitar as suas políticas de preservação. Yin (1994) afirma que esta abordagem se adapta à investigação, quando um investigador é confrontado com situações complexas, de tal forma que dificulta a identificação das variáveis consideradas importantes, quando um investigador procura respostas para o “como?” e “porquê?”. O método de recolha de dados utilizado é o inquérito por questionário, ministrado a 18 arquivos distritais com uma taxa de respostas muito reduzida. Os dados recolhidos, o seu tratamento e análise não é conclusiva ou generalizável porque se obtiveram um número muito limitado de respostas o que de certa forma induz naturalmente a um resultado inconclusivo e incompleto e, indirectamente, a uma aparente baixa receptividade ao uso das tecnologias ou à capacidade de abertura ao exterior dos arquivos através dos múltiplos canais tecnológicos.

Data do prémio	10 out. 2011
Idioma original	Portuguese
Instituição de premiação	Universidade Católica Portuguesa
Supervisor	António Andrade (Supervisor) & António Maranhão Peixoto (Co-Orientador)