Instrumentos para a gestão de compras no Município do Porto

Resumo

A gestão de fornecedores e de contratos é uma área sensível para qualquer departamento de compras. O Código dos Contratos Públicos e o Código do Procedimento Administrativo, fornecem um enquadramento de conceitos, princípios e processos bastante sustentado. No entanto, estas dinâmicas podem ser afetadas pela rede empresarial que aumenta o desempenho devido ao acesso aos recursos partilhados. Tive oportunidade de realizar o estágio curricular no Departamento Municipal de Compras da Câmara do Porto e conhecer a realidade de gestão naquele departamento e através de um processo participativo, propor um modelo para a gestão de fornecedores e de contratos. Procedi à descrição da situação existente, percebendo que ambas áreas teriam um potencial de incremento, se fossem analisadas e trabalhadas algumas variáveis. Pude constatar que os critérios de seleção e qualificação de fornecedores não eram diferentes entre si e não eram aplicados. Na gestão de contratos os instrumentos eram muito quantitativos não havendo oportunidade de realizar uma avaliação qualitativa, com possibilidade de melhoria. Assim, propus dois novos modelos para a gestão de fornecedores e de contratos. Para os fornecedores, criei critérios distintos para a seleção e qualificação tornando-os mais objetivos e técnicos e de forma a serem abrangentes a qualquer contrato. Quanto à avaliação integrei as não conformidades como fator importante. Na gestão de contratos, adaptei a matriz de risco, incluindo também dimensões de natureza qualitativa e critica, na ficha de contrato acrescentei quatro critérios mais focados na avaliação da execução do mesmo. E por fim, nos instrumentos de gestão construi um Excel interativo para facilitar o acompanhamento e análise imediata.

Data de atribuição	7 jul. 2022
Idioma original	Portuguese
Instituição de premiação	Universidade Católica Portuguesa
Supervisor	Luís Marques (Supervisor)